Nous ne pouvons répondre à des demandes de cotation qui ne soient
claires, détaillées et précises.
Les quelques informations ci-dessous devraient limiter les
malentendus et nous permettre de donner la meilleure suite
possible aux demandes professionnelles.
Demande de produits -
Demande de cotation ou devis
1. Demande précise et détaillée:
- Qualité(s), s' il y a lieu. Obligatoire pour de nombreux produits: Ex: % de brisures du riz.
- Quantité exacte
- Conditionnement(s), s' il y a lieu
- date prévisionnelle de livraison souhaitée, s' il y a lieu
- lieu de livraison s' il s'
agit d' une demande de prix CAF ou CFR ...
1.1. Pour toute demande de machines il est requis de fournir un minimum de détails
ET un budget voir
2. Prix cible recherché / target price (en FOB ou CFR);
Il est utile de le mentionner; cela permet au fournisseur de voir s' il peut faire une offre ou non
sans perdre son temps et, accessoirement, de vérifier si vous êtes un
professionnel ou non.
Compte tenu du nombre de demandes fantaisistes de plus en plus de
fournisseurs exigent un prix cible. C'est notamment le cas pour le papier photocopie, le concentré de tomate, les pneus
et plus généralement des produits de consommation courante. A
défaut il ne sera pas répondu aux demandes.
3. Confirmation de votre demande
Il est conseillé de confirmer une demande par fax sur papier à en-tête officiel; beaucoup de fournisseurs l'
exigent.
4. Autres détails pertinents
que
doit connaître le vendeur:
Ex: demande de fourniture d' une Performance Bond (Lettre de cautionnement
définitif)
Ex2: controle SGS ou autre si demandé.
5. Échantillons:
Dans de nombreux cas les fournisseurs refusent l'
envoi d' échantillons pour de multiples raisons.
Si un
fournisseur accepte d' en envoyer le transport sera à votre
charge.
Dans certain cas les échantillons eux-mêmes sont évidemment
payant.
6) Produits ne pouvant faire l'objet d'offres sans conditions
préalables
Pour un
certain nombre de produits il est n' est jamais répondu aux demandes faites uniquement par email
. céréales,
farine, riz, sucre, engrais, produits tropicaux, ciment, pétrole ...
. pour des unités industrielles
. plus généralement tout produits ou
services dépassant 50.000,00 USD.
Il est demandé avant toute offre:
- Un fax de
confirmation au +1-775-521 34 87
- Une Lettre d' Intention d' Achat L.O.I. ; en anglais: LOI
et/ou
- Une attestation de Capacité Financière / Lettre de Confort de Banque B.C.L.
(Documents récents et originaux envoyés par fax ou courrier)
7. Autres documents
- FPA (Irrevocable payment order / engagement
irrevocable de règlement); en anglais
- NCND (Non-Disclosure
Non-Circumvention Agreement / Clause de non divulgation et non
détournement); en anglais
- LC draft (Irrevocable
and confirmed credit letter at sight / LC irrévocable et confirmée à vue;
en anglais.
L'identité du vendeur
Il est important de donner des coordonnées exactes
et précises comprenant au minimum la raison sociale légale, adresse
postale complète + téléphone + fax
Si vous achetez il est utile d’ indiquer le plus précisément en
quelle qualité (client final, maison de commerce, courtier officiel,
agent indépendant, particulier...).
D’ une façon générale tout ce qui contribue à établir votre
crédibilité favorisera vos affaires. Vous pouvez être connu dans
votre pays et non à l' étranger.
Coûts éventuel des services - Success fees
Le
dépot d'offres (demande ou proposition). Il est sans frais et
illimité, sous réserve de fournir des informations requises.
Si vous êtes acheteur aucune commission n'est due par vous si une transaction
est effectivement conclue.
Si vous vous êtes vendeur
une rémunération au résultat (Success fees) sera due à Africa Trade - SCAC Inc pour toute transaction effectivement réalisée avec l'un des contacts
qui vous seront adressés Conditions et détails des success fees
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